KTPM新益為TPM咨詢公司概述：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在設(shè)備采購管理方面也需要不斷的進(jìn)行調(diào)整，才能夠適應(yīng)當(dāng)前的競爭形勢，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。TPM設(shè)備采購管理是企業(yè)管理中重要的組成部分，對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、交付周期等方面都有著重要的影響。

　　TPM設(shè)備采購管理

　　在現(xiàn)代企業(yè)管理中，對TPM設(shè)備采購管理進(jìn)行科學(xué)的分析，能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮，而且在不斷加強(qiáng)采購設(shè)備的管理過程中，能夠使企業(yè)的整體管理水平得到有效的提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)競爭力的增強(qiáng)，使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

　　一、入庫管理流程描述

　　企業(yè)使用專門的庫房對采購回的商品繼續(xù)擰有效的管理，TPM設(shè)備采購部門根據(jù)庫管人員或者是營業(yè)人員的采購計劃，根據(jù)系統(tǒng)發(fā)貨單對采購情況進(jìn)行隨時的檢查監(jiān)督，確認(rèn)無誤后，由庫房管理人員進(jìn)行簽字驗(yàn)收，并且將單據(jù)交由財務(wù)部門進(jìn)行入賬，再將收貨的單據(jù)交由銷售部門或者是終端使用部門，使各部門與采購部門之間能夠進(jìn)行核對。在核對后，由庫房或者是營業(yè)部門將發(fā)貨信息等內(nèi)容進(jìn)行提交，確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料和信息保持完整，在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)入使用或者是銷售環(huán)節(jié)。

　　二、銷售出庫管理

　　設(shè)備在完成采購流程，進(jìn)入使用或者是銷售環(huán)節(jié)時，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，到庫房辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)，庫房管理員要對TPM設(shè)備采購單據(jù)是否符合要求進(jìn)行詳細(xì)的核對，與領(lǐng)用人員或者是銷售人員對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)核對，確認(rèn)無誤后做好記錄，由庫管人員編制出庫單，雙方都簽字確認(rèn)后，完成出庫。當(dāng)出庫完成后，庫房管理員要根據(jù)單據(jù)做好記錄，保證賬實(shí)相符。

　　三、庫存管理流程

　　在每個季度或者是定期的時間內(nèi)，對庫房管理部門、采購部門、銷售部門等進(jìn)行盤點(diǎn)。對于庫房內(nèi)采購的物品數(shù)量、型號等進(jìn)行核對，根據(jù)物品出入庫的記錄與賬面是否符合等情況，進(jìn)行詳細(xì)的核對。需要各部門進(jìn)行合作，才能夠確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)束后，做好詳細(xì)的記錄，由參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，材料會計負(fù)責(zé)編寫盤點(diǎn)工作報告，分別交給財務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、風(fēng)險控制點(diǎn)描述

　　庫存設(shè)備的到貨與訂單數(shù)量產(chǎn)生偏差，或者是型號、顏色等不一致，就會對設(shè)備的使用和管理帶來一定的影響，導(dǎo)致賬面信息與實(shí)際信息不相符；填寫出庫單時，出庫單上的數(shù)據(jù)存在錯誤，如顏色、型號等與實(shí)際出庫設(shè)備不相符，則可能會導(dǎo)致賬面信息發(fā)生錯誤；如果不能及時的對庫存的設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，或者是不相容職務(wù)沒有進(jìn)行合理的分離，則可能會影響到設(shè)備數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；盤盈、盤虧的結(jié)果提交不及時，可能導(dǎo)致實(shí)物與財務(wù)賬面數(shù)據(jù)不相符；存貨跌價準(zhǔn)備未及時確認(rèn)或未經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徟?，可能影響財?wù)數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。這些風(fēng)險控制點(diǎn)的存在，對于企業(yè)的TPM設(shè)備采購管理都帶來了一定的影響，需要對其進(jìn)行有效的控制，才能夠確保企業(yè)設(shè)備采購管理工作有序的進(jìn)行。